Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Sebastian Grünberg
Vogesenstraße 17
60529 Frankfurt am Main
Deutschland

Sie erreichen den Verantwortlichen unter sgruenberg@dbook.de oder über das Kontaktformular. Dort können Sie auch Datenschutzrechte geltend machen.

2. Aufruf und Bereitstellung der Website

Beim Aufruf verarbeitet der Server Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, die aufgerufene Seite sowie technische Verbindungs- und Fehlerdaten. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihren sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten, Fehler zu beheben und Angriffe oder Missbrauch abzuwehren.

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich in Deutschland gehostet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des D-Books. Die Protokolldaten des Hostingbetriebs werden in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht; bei einem Sicherheitsvorfall kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.

3. Notwendige Einstellungen und Anmeldung

Das D-Book speichert Ihre Auswahl für Darstellung und Bedienung sowie die Datenschutzeinstellungen in diesem Browser. Vorübergehende Zustände enden mit der Browsersitzung; andere Einstellungen bleiben gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Browserdaten löschen. Der Zugriff auf Ihr Endgerät ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich. Die anschließende Verarbeitung beruht, soweit die Auswahl oder Funktion von Ihnen angefordert wurde, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für ein angemeldetes Profil wird ein notwendiges Anmeldecookie verwendet. Es ist höchstens 30 Tage gültig. Die zugehörige Anmeldung endet früher, wenn Sie sich abmelden, das Profil gelöscht wird oder der Zugang nicht mehr gültig ist. Der Zugriff auf das Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich; die Verarbeitung dient der Bereitstellung der angeforderten Profilfunktion nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Freiwillige Nutzungsanalyse

Die freiwillige Nutzungsanalyse findet nur statt, wenn Sie über „Datenschutzeinstellungen“ eingewilligt haben. Das D-Book bleibt ohne diese Einwilligung nutzbar. Vor Ihrer Einwilligung werden weder Analysedaten versendet noch Kennungen für die Nutzungsanalyse angelegt.

Bei Einwilligung können aufgerufene Seiten, Navigation, die Nutzung von Suche, Glossar, Wissensnetz und Werkzeugen, grobe Geräte- und Bildschirmgruppen sowie technische Bedien- und Fehlerhinweise verarbeitet werden. Bei der Suche werden in der regulären Website-Nutzung Suchlänge und Trefferzahl, nicht aber der vollständige Suchtext erfasst. Kontaktanfragen, Profilangaben, Freitexte aus Werkzeugen und Sitzungscodes werden nicht in die allgemeine Nutzungsanalyse übernommen.

Für einen Besuch und für die Wiedererkennung dieses Browsers werden zufällig erzeugte Kennungen verwendet. Sie dienen ausschließlich dazu, zusammengehörige Nutzungen zu unterscheiden. Die Analyse dient der Verbesserung von Bedienbarkeit, Inhalten und Werkzeugen sowie der Fehlerdiagnose. Sie dient nicht der Werbung, der Benotung, einer individuellen Lernstandsdiagnose oder der Verbindung mit einem Profil. Es gibt keine externe Analyseplattform und kein Browser-Fingerprinting.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt. Detaillierte Nutzungsdaten unterliegen einer Löschregel von 90 Tagen, sofern der betreffende Tag zuvor zusammengefasst wurde. Besuchsbezogene Daten und die Kennung für die Wiedererkennung werden nach spätestens 180 Tagen ohne weitere Nutzung gelöscht. Zusammengefasste Statistiken enthalten keine direkten Kennungen und können länger für die Weiterentwicklung des Angebots aufbewahrt werden.

5. Profile und rechtliche Bestätigungen

Für ein Profil verarbeiten wir Ihr selbst gewähltes Pseudonym, Anmeldedaten, Angaben zur Passwortwiederherstellung, den Status des Profils sowie Erstellungs-, Änderungs- und Anmeldezeitpunkte. Passwörter und Wiederherstellungscodes werden nicht im Klartext gespeichert. Das Pseudonym dient der Anmeldung und der eindeutigen Zuordnung des Profils.

Außerdem wird festgehalten, welche Fassung der Datenschutzerklärung Sie zur Kenntnis genommen und welche Fassung der Nutzungsbedingungen Sie angenommen haben, jeweils mit Zeitpunkt und Anlass der Bestätigung. Wenn vor Abschluss einer Anmeldung eine aktuelle Bestätigung fehlt, wird für höchstens 15 Minuten eine technische Zuordnung gespeichert, mit der die Anmeldung nach der Bestätigung abgeschlossen werden kann.

Die Verarbeitung dient der Registrierung, Anmeldung, Kontosicherheit, Wiederherstellung und Wiederaufnahme eigener Arbeitsstände sowie dem Nachweis der bestätigten Dokumentfassungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Profilfunktionen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Missbrauchsschutz und den Nachweis der Dokumentfassungen. Pseudonym und Passwort sind für ein Profil erforderlich. Die Kenntnisnahme der aktuellen Datenschutzerklärung und die Annahme der Nutzungsbedingungen sind für die Registrierung und für den Abschluss einer neuen Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben können profilgebundene Funktionen nicht bereitgestellt werden. Die freiwillige Nutzungsanalyse ist keine Voraussetzung.

6. Persönliche Arbeitsbereiche und Lernstände

Je nach verwendeter Funktion können Einstellungen, Pins, Kommentare und Notizen, Werkzeugstände, eigene Hefte und Dokumente, Präsentationen, gespeicherte Arbeitsergebnisse sowie Fortschritte im Lernmodus und persönlichen Wissensnetz verarbeitet werden. Diese Inhalte entstehen durch Ihre Eingaben und Speicherhandlungen. Freitexte können personenbezogene Daten enthalten. Bitte tragen Sie keine privaten oder besonders sensiblen Angaben ein.

Die Inhalte werden nicht mit der allgemeinen Nutzungsanalyse zusammengeführt, nicht für Werbung verwendet und nicht automatisch benotet oder in einer Rangliste geführt. Ein Zugriff durch berechtigte Verwaltungsfunktionen ist nur möglich, soweit dies für Betrieb, Support, Sicherheit oder ausdrücklich eingerichtete Kurs- und Gruppenfunktionen erforderlich ist.

7. Gemeinsame Sitzungen sowie Kurs- und Gruppenfunktionen

Einzelne Werkzeuge ermöglichen gemeinsame Sitzungen über einen Sitzungscode. Personen mit demselben Code können, abhängig von der jeweiligen Funktion, gemeinsame Arbeitsprodukte wie Modelle, Programme, Aufgaben, Notizen oder Projektangaben sehen und bearbeiten. Behandeln Sie den Sitzungscode deshalb vertraulich. Für gemeinsame Sitzungen werden keine Klarnamen benötigt.

Soweit Kurs- und Gruppenfunktionen eingerichtet sind, können pseudonyme Profile einer Kurs- oder Gruppenbezeichnung, einem Schuljahr, einer Rolle und einem Mitgliedschaftsstatus zugeordnet werden. Dies dient ausschließlich der Organisation eines ausdrücklich eingerichteten Lern- oder Arbeitszusammenhangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die bereitgestellte Funktion sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für einen sicheren und geordneten Betrieb. Für die Verarbeitung im schulischen Verantwortungsbereich gelten ergänzend die Rechtsgrundlagen der jeweiligen Schule.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie das Kontaktformular oder E-Mail nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und die für den Versand erforderlichen Angaben. Das Formular verwendet eine einfache Schutzmaßnahme gegen automatisierte Eingaben. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie dem Schutz vor Spam und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist bei einer vertragsbezogenen Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigter Anlass für eine weitere Aufbewahrung besteht. Bitte übermitteln Sie keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten per Kontaktformular oder unverschlüsselter E-Mail.

9. Externe Inhalte und Karten

Die D-Book-Karte und der Globus im Atlas arbeiten ohne externe Kartendienste. Erst wenn Sie ausdrücklich „Online-Karte (extern laden)“ auswählen, werden die Kartenbibliothek von unpkg und Kartenkacheln von OpenStreetMap geladen. Bei der ausdrücklich ausgewählten „Historischen Karte“ werden die lokal ausgelieferten Kartenbibliotheken verwendet, anschließend aber der offizielle Style sowie Karten- und Vektorressourcen von OpenHistoricalMap geladen. Dabei erhalten die jeweiligen Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten. Die Auswahl ist eine Anforderung der jeweiligen Kartenansicht; sie ändert weder Ihre Einwilligung in die freiwillige Nutzungsanalyse noch wird sie als solche gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, die von Ihnen ausgewählte Online- oder Historische Karte bereitzustellen. Die Anbieter können weltweit eingesetzte technische Infrastruktur nutzen; dadurch ist eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums möglich. Angaben zu den dabei verwendeten Garantien und ihren Verarbeitungen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen der Anbieter. Sie vermeiden diese Übermittlungen, indem Sie die D-Book-Karte oder den Globus verwenden. Externe Links, etwa zum Autorenprofil, werden erst nach einem bewussten Klick geöffnet; für die Zielseite ist deren Betreiber verantwortlich.

10. Empfänger und mögliche Übermittlungen

Empfänger können der Hosting- und E-Mail-Dienstleister, berechtigte Verwaltungsfunktionen sowie Personen in ausdrücklich gemeinsamen Sitzungen sein. Bei der aktivierten Online- oder Historischen Karte kommen die vorstehend genannten Kartenanbieter hinzu. Eine Weitergabe erfolgt nur in den beschriebenen Fällen oder wenn eine gesetzliche Grundlage besteht. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben.

11. Speicherdauer und Löschung

Für Serverprotokolle, notwendige Browserdaten und die freiwillige Nutzungsanalyse gelten die in den Abschnitten 2 bis 4 genannten Fristen. Bei der Abmeldung oder Löschung eines Profils enden die laufenden Anmeldungen. Das Profil wird deaktiviert und die Verbindung zu den darin aufgeführten Werkzeugständen wird getrennt.

Diese Löschfunktion entfernt jedoch nicht automatisch alle getrennt gespeicherten Inhalte eines Profils. Dazu können persönliche Arbeitsstände, Notizen, Hefte und Dokumente, Präsentationen, Lernmodusdaten, Kurs- und Gruppenmitgliedschaften sowie Nachweise zu rechtlichen Bestätigungen gehören. Für eine weitergehende Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung können Sie sich an sgruenberg@dbook.de wenden. Daten bleiben nur insoweit erhalten, wie dies für die Prüfung und Bearbeitung des Anliegens, gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Gemeinsame Sprint-Sitzungen unterliegen einer Löschregel von 180 Tagen nach der letzten Änderung; zugehörige Anwesenheitsdaten von sieben Tagen und technische Vorgänge von 90 Tagen. Für andere getrennt gespeicherte Werkzeug- und Profilinhalte besteht derzeit keine einheitliche automatische Löschfrist. Sicherungskopien dienen ausschließlich der Wiederherstellung und werden im turnusmäßigen Hostingbetrieb überschrieben; sie können einen älteren Datenstand noch bis zu vier Wochen enthalten.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Internet: Beschwerde übermitteln

13. Minderjährige, automatisierte Entscheidungen und Sicherheit

Minderjährige

Verwenden Sie kein Pseudonym, das Ihren Klarnamen enthält, und geben Sie keine privaten oder besonders sensiblen Angaben ein. Zugangsdaten und Sitzungscodes dürfen nicht weitergegeben werden. Die freiwillige Nutzungsanalyse ist nicht als Verfahren ausgestaltet, mit dem eine Einwilligung von Kindern oder die Zustimmung der Sorgeberechtigten festgestellt wird. Wenn Sie das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen Sie diese Analyse daher nicht selbst aktivieren, soweit hierfür die Zustimmung der Person erforderlich ist, die die elterliche Verantwortung trägt.

Automatisierte Entscheidungen

Das D-Book trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen. Es gibt keine automatische Benotung und keine Rangliste.

Sicherheit

Das D-Book nutzt eine verschlüsselte Übertragung, speichert Passwörter nicht im Klartext und beschränkt Zugriffe auf erforderliche Funktionen. Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.

14. Stand der Erklärung

Stand: Juli 2026